Partager et proposer
Inviter quelqu'un, accepter une invitation, approuver une proposition.
Il y a deux façons de travailler à plusieurs dans BerlinOne :
- partager une de vos catégories privées avec des personnes que vous choisissez : elles peuvent la lire ;
- proposer un événement, ou une correction, dans la catégorie de quelqu'un d'autre : son propriétaire l'accepte ou la refuse.
Partager une catégorie privée
- Dans le Studio, onglet Mes catégories, cliquez l'icône aux deux personnes, à droite de la carte de la catégorie (Partager à un ami).
- Entrez l'adresse courriel de la personne, puis cliquez Inviter.
- Elle reçoit un courriel avec un lien. Tant qu'elle n'a pas accepté, son invitation est En attente ; ensuite, Accepté.
Seul le propriétaire peut inviter quelqu'un à voir une catégorie privée. La catégorie reste privée : seules les personnes invitées la voient.
Le nombre d'invitations par catégorie dépend de votre plan : 3 en Gratuit, 15 en Premium, 50 en Premium+. Retirer une invitation libère sa place.
Recommander une catégorie publique
Sur une catégorie publique, Partager à un ami envoie une simple recommandation par courriel. N'importe qui peut recommander une catégorie publique, la sienne ou celle d'un autre, à une personne qui a déjà un compte BerlinOne.
Accepter une invitation
- Ouvrez le courriel d'invitation et cliquez le lien.
- Connectez-vous avec l'adresse qui a reçu l'invitation.
- BerlinOne confirme : « Invitation acceptée ! »
La catégorie rejoint vos suivis, dans Studio → Mes suivis. Elle reste privée : elle n'apparaît pas dans le catalogue.
Retirer un accès
Deux endroits mènent au même résultat :
- l'icône aux deux personnes, à droite de la carte (Partager à un ami) : la fenêtre liste les Personnes ayant accès, avec un bouton Retirer l'accès ;
- dans le Studio, onglet Mes catégories, le bouton Mes Partages, en haut à droite : toutes vos catégories partagées, avec un bouton Révoquer par personne.
Le retrait est immédiat : la personne ne voit plus la catégorie, qui disparaît de ses suivis. Si elle n'avait pas encore accepté, son lien ne fonctionne plus.
Proposer un événement ou une correction
Vous pouvez proposer dans toute catégorie que vous pouvez lire : une catégorie publique, ou une catégorie qu'on vous a partagée.
- Un nouvel événement : dans le Studio, onglet Catalogue public ou Mes suivis, ouvrez le menu ⋮ à droite de la carte de la catégorie, puis Proposer un événement.
- Une correction : sur la ligne du temps, sélectionnez l'événement puis ouvrez son menu ⋮, au bas de sa carte : Proposer un changement. Ou, dans le Studio, page Événements, cliquez le crayon à droite de l'événement.
Remplissez le formulaire comme pour vos propres événements, puis écrivez un Message pour le propriétaire de la catégorie : pourquoi cette proposition. Il est obligatoire, et seul le propriétaire le lit.
Vos propositions, en attente ou rejetées, sont dans le Studio, page Événements, onglet En attente, en haut à côté de l'onglet Événements. Tant qu'une proposition attend, vous pouvez la modifier : Modifier ma proposition.
On ne propose rien sur un alias : proposez la correction sur l'événement source, dans sa catégorie. Et une catégorie verrouillée n'accepte aucune proposition.
Approuver ou rejeter une proposition
Quand quelqu'un propose dans votre catégorie, la proposition apparaît sur le portail, tout en bas, sous les quatre accès, dans Événements en attente d'approbation, avec trois boutons :
- Approuver : la proposition remplace l'événement, ou s'ajoute à la catégorie ;
- Rejeter : elle est écartée, et son auteur la voit comme rejetée ;
- Éditer : vous l'ajustez avant de décider.
Le message de son auteur l'accompagne. S'il est écrit dans une autre langue, le bouton Traduire le traduit, gratuitement.
Si ça ne marche pas
L'invitation est refusée : nombre maximum atteint — retirez une invitation existante, ou passez à un plan supérieur.
« Cette invitation a été envoyée à une adresse courriel différente » — connectez-vous avec l'adresse qui a reçu le courriel.
« Cette invitation a expiré » — elle date de plus de 7 jours. Demandez-en une nouvelle.
« Invitation déjà envoyée » — une invitation encore valide attend déjà cette adresse. Une fois expirée, au bout de 7 jours, vous pourrez inviter de nouveau.
« Cette adresse email ne correspond à aucun compte BerlinOne » — la personne n'est pas encore sur BerlinOne, ou elle s'y connecte avec une autre adresse. Pour lui obtenir une invitation à BerlinOne, écrivez-nous à info@berlinone.ca.
Proposer un changement est grisé — une proposition attend déjà sur cet événement.
« Limite d'événements atteinte » en approuvant — votre catégorie a atteint le nombre d'événements de votre plan. Retirez-en un, ou passez à un plan supérieur.